Olen kuluneen syksyn aikana joutunut kuuntelemaan erilaisissa matkailuseminaareissa aivan liian monta esitystä, joissa esitellään erilaisia matkailuhankkeita kuivimmalla mahdollisella tavalla.
Esityksen kulku on seuraava:
1. kalvo
Hankkeen rahoittajat (ja tietysti logot!)
2. kalvo
Hankkeen toiminta-aika
3. kalvo
Hanketta koordinoiva organisaatio mahdollisimman kaikenkattavasti eli samalla monimutkaisesti esitettynä.
4. kalvo
Hankkeeseen osallistuvat muut organisaatiot ja yritykset mahdollisimman kaikenkattavasti eli samalla monimutkaisesti esitettynä.
5. kalvo
Hankkeen budjetti
6. kalvo
Hankkeen historia
7.- 16. kalvot
Samanlaista sontaa
Vasta viimeisissä kalvoissa, jos silloinkaan, esitellään mitä hankkeessa tehdään ja mitä siitä on hyötyä.
Eräässä seminaarissa menin jopa niin pitkälle, että erehdyin tokaisemaan epätoivoissani esityksen lopussa hankkeen projektipäällikölle, että "oikein hieno hanke tuntuu olevan pystyssä, mutta mitä tästä kaikesta on matkailutoimialalle tai siihen osallistuville yrityksille hyötyä." Ei osannut vastata.
Niinpä, ja sitten vielä ihmetellään miksi erilaisia matkailuhankkeita pidetään turhanaikaisina.
En ole siis sitä mieltä, että hankkeista ei olisi hyötyä, sillä rahoittavathan ne suuren osan omasta toiminnastanikin. Haluan vain muistuttaa, että seminaareissa ja konferensseissa ketään ei kiinnosta organisaatiokaaviot, rahoituskuviot eivätkä budjetit. Meitä kiinnostavat mitä niillä saadaan aikaan!
Ensi kerran kun, arvon hanketyöläinen, esittelet hankettasi kerro ensimmäisenä kuulijoillesi:
1) mitä hankkeellasi saavutetaan
2) mitä toimenpiteitä siinä tehdään
3) ketkä näistä toimenpiteistä hyötyvät
Laita matkailuhankkeen pakolliset strategiset mitat vaikka toiseksi viimeiseen kalvoon.
Auttaisi myös kovasti jos myös itse osoittaisit esityksessäsi, että olet siitä oikeasti innostunut. Joohan?
****************************************
Lue myös seuraavat klassikot:
Suomen matkailun internet-markkinointi on surkeaa
Kotimaan matkailu elää EU:n rahoilla
Oppilaitosyhteistyötä kuvaa lokkiminen
